A.G.

Discussions concernant le statut de l'association.

A.G.

Messagepar myloflores » 2014-10-09, 18:26

Et voui une nouvelle année commence, alors on va faire un peu le bilan de l'année précédente

Donc c'est le mercredi 15 octobre à 20h, chez Math' (21, rue de la Roseraie, Gières) grosse maison avec portail blanc.

A l'ordre du jour :
  • Bilan finacier de l'anée 2013/2014
  • bilan moral de l'année 2013/2014
  • Projets de l'année 2014/2015
  • Mise à jour du collectif

Et si jamais on ne traîne pas trop, on pourra même danser!!
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Re: A.G.

Messagepar myloflores » 2014-10-20, 16:58

Voilà le compte rendu de l'A.G. :

Présents :
  • Mylène
  • Raphaël
  • Laurent
  • Mathieu
  • Thomas B.
  • Léa
  • Marielle
Excusés:
  • Lucie-Anne
  • Baptou
  • Manon
Absents :
  • Marie
  • Jean-Yves

Bilan moral de l'année 2013/2014
  • Coins folk réguliers en salle ou extérieur ou avec jongleurs
  • Bal' Apparts
  • Bal/Boeuf avec la Trace Jaune 18/10/13
  • Bal à Chap' à Chap' 09/11/13
  • Coin folk avec l'ATP, (ATP très content) 07/01/14
  • Bal à la Bobine (Folk You) 05/02/14
  • Bal avec les Zéoles + Stage danse et musique + Bal Sauvage 29/03/14
  • Divers Ateliers (Mener et Suivre, Poitou,…)
  • Bal avec Zoulab'H/Brésilien 25/05/14
  • Bal « Du vent dans les Poils » + Stage danse + Bal Sauvage 21/06/14
Voilà pour les activités, certains événements sont sur les 2 A.G., mais c'est pour bien remettre les années en ordre.

Bilan financier de l'année 2013/2014
  • Début de l'exercice : 394.63€
  • Dépenses totales : 2689.28€
  • Recettes totales : 3146.59€
  • Fin de l'exercice : 851.94€
  • Bénéfice de l'année 2013/2014 : 457.31€

Collectif
Reste dans le collectif : Mylène, Laurent, Mathieu et Baptou.
Raphaël et Julien ont démissionné.
Lucie-Anne nous a fait part de sa déscision de quitter le collectif.
Jean-Yves et Marie sont présents sur le papier.

A savoir, les statuts du collectif sont en train d'être modifiés et votés, afin de clarifier l'engagement quand on entre dans le collectif. Désormais, quand vous entrez dans le collectif c'est pour un an, à la fin de l'année scolaire (août) si on a pas eu de demande de continuer, c'est une démission tacite. Ça facilite les papiers et ça vous permet d'avoir un laps de temps pendant lequel on est investi.
Jusqu'à maintenant c'était "mandat" indéfini, on peut comprendre qu'on s'en lasse...
Pour rentrer dans le collectif c'est toujours par cooptation, si vous voulez en faire parti, vous avez jusqu'à fin décembre pour nous faire part de votre envie et être sur le papier officiel, après ça sera pour l'année prochaine. (Rien ne vous empêche d'être dans le collectif, sans être sur le papier officiel).

Pour faciliter la visibilté de l'association, on va essayer de laisser toujours une trace de nos réunions sur le forum (dans l'onglet Association), afin que vous puissiez être au courant de ce qui se passe sans être forcément dans le collectif.
Laurent est donc devenu notre "trésorier officiel", sachant que de le collectif on a pas de rôle bien défini.
Donc en "trésorier" de Terre à Pied, nous avons Mylène, Mathieu et Laurent.
Les frais bancaires de l'association vont être diminués --> on a une assurance qui nous sert à rien, on va voir ce qu'on peut faire pour ça.

Projets pour l'année 2014/2015
  • Bal à la Bobine (Patates Sound System) 19/09/14, belle réussite qui donne envie de continuer et de s'investir dans l'orga et financièrement, au lieu que se soit que Festiv'arts qui porte.
  • Bal « Bien Sapé » au sappey en Chartreuse 27/09/14, le bilan ci-dessus nous a bien aidé a porté ce (chouette) bal mais avec trop peu de monde! L'association co-organisatrice (l'AEP) devrait nous aider 200€ pour nous aider à combler le déficit, malgré ça il nous reste 340€ à notre charge.
  • Coin folk le dimanche (en général le 2ème du mois)de 16h à 19h + le jeudi quand c'est possible + extérieur et avec jongleurs quand l'envie nous en prend.
  • Ateliers (en général le 4ème dimanche du mois)
  • Bal à la Bobine réguliers, le mercredi, 1 fois tous les 2 mois ou sinon variable le vendredi .
  • Bal en début de saison hivernale (janvier, février…)
  • Bal le dimanche? 

N.B. : Lors de bal, ne plus s'embêter avec les estrades de Cap Bérriat, Pierre (sonorisateur) a des estrades!!
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