Bal du 10 novembre 2012

Discussions concernant l'organisation de bals, …

Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Julien » 2012-09-28, 08:02

Compte-rendu de la réunion du 26/09 à venir…

Tâches
  • Contacter Vieilles Branches (Lucie-Anne)
    • Durée du set : 2 heures maximum.
    • Morceaux SACEM : Oui, quelques morceaux.
    • Discussion du cachet : Ok, tarif convenu.
    • Hébergement (Lucie-Anne) : probablement chez Lucie-Anne
  • Voir pour la licence de vente d'alcool (Lucie-Anne, Raphaël) : en attente de confirmation.
  • Faire le budget prévisionnel (Raphaël) : Fait, disponible dans le Google Drive de l'association.
  • Réserver la salle Berlioz (Mathieu) : Il ne manque plus que le chèque.
  • Communication
    • Affiche et flyers
      • Conception graphique (Caro) : Affiche en pièce jointe de ce message.
      • Impression (???)
    • Annonces
      • Petit Bulletin (Raphaël) : Jusqu'à une semaine avant le bal.
      • Un Tramway Nommé Culture (Lucie-Anne) : Normalement ça devrait être bon.
      • TradZone (Lucie-Anne) : Ok, message
      • Agenda Trad (Julien) : Ok, message
      • Music Trad (Lucie-Anne)
      • Mailing list (Raphaël) : Ok
    • Envoyer une demande de bénévoles pour le bal (Raphaël)
  • Organiser une initiation (Julien) : Marie et Julien pour le cours
  • Déclaration SACEM (Lucie-Anne) : Jusqu'à 10 jours avant le bal.
  • Catering et nourriture à vendre (Julien) : recherche de volontaires

Horaires
  • ??:?? : installation
  • 20h00 : Initiation
  • 21h00 : Début du bal avec les Pintades
  • 23h00 : Vieilles Branches
  • 01h00 : Fin du bal et début du rangement
  • 02h00 : Remise des clefs.
Pièces jointes
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Julien » 2012-10-01, 09:57

La date du 24 novembre était envisagée comme repli si la licence pour la vente d'alcool ne pouvait être obtenue pour le 10.

Cette solution est maintenant écartée car il y a un bal le même jour à Saint-Pancrasse et un bal de l'AREMDAT à Grenoble.
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Julien » 2012-10-04, 10:14

Nous avons appris mardi soir qu'ACAN ne pourra finalement pas jouer le 10 novembre.

La question du changement de date et/ou de groupe va être débattue lors d'une réunion aujourd'hui à 15h.
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Julien » 2012-10-04, 14:27

Compte-rendu de la réunion : on se laisse jusqu'à lundi 8 octobre pour avoir un groupe sinon on reporte le bal.
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar LisaChan » 2012-10-04, 16:57

Est ce que contacte Zoulabash ?
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Julien » 2012-10-09, 08:56

Point suite à la réunion du 8 octobre.

On garde la date du 10 novembre pour le bal et on remplace ACAN par le duo suisse Vieilles Branches.

L'atelier bourrée trois temps n'aura pas lieu pour ce bal et va être remplacer par une initiation.

Pour le second groupe, on va a priori partir sur les Pin'Trad (peu importe leur nom pour cette fois :p) avec JB, Mathieu et peut-être Gaël.
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Mathieu » 2012-10-17, 10:53

La réservation c'est effectivement tout bon, on aura juste un chèque à donner (qui a le chequier d'ailleurs?) dans pas longtemps
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar jose » 2012-10-17, 18:27

J'attends le doodle pour les benevoles :)
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar zyrgul » 2012-10-18, 08:31

L'affiche est jolie. Faut voir en grand si elle est efficace mais j'aime bien les deux ours. Merci Caro (?).
Un mec aux ch'veux longs ;)
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Lucie-Anne » 2012-10-19, 00:36

C'est bien de Caro... Et je la trouve très belle aussi!
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Lucie-Anne » 2012-10-20, 10:35

On peut rayer la ligne pour tnc (normalement c'est bon). Pour la Sacem: il faudra déclarer au moins 10 jours avant les conditions d'organisation du bal. Je rappelle dans la semaine car j'ai oublié de demander certaines infos. J'ai envoyé un mail à VB pour l'hébergement.
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Re: Bal du 10 novembre 2012

Messagepar Julien » 2012-10-20, 11:47

Merci pour les informations.

J'ai mis à jour la liste des tâches.
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